PostProcessing

Auch wenn die Erzeugung von elektronischen Dokumenten immer mehr Raum einnimmt, werden nach wie vor sehr viele Dokumente gedruckt und versendet. Hier besteht mit dem Einsatz von Prozessen für eine intelligente Nachverarbeitung enormes Optimierungspotential.

Mit dem StreamServe Modul „PostProcessor“  kann mit relativ wenig Aufwand in bestehende Formularprozesse  eine solche intelligente Nachverarbeitung integriert werden.
Hier eine Übersicht der Funktionen:
•    Sammeln von Dokumenten (Systemübergreifend)
•    Sortieren nach beliebigen Kriterien
•    Zusammenführen von Dokumenten
•    Kuvertieren (Aufbringen des Barcodes oder OMR-Marken)
Generelle Funktionsweise:
Die vom ERP-System genierten Daten werden an StreamServe übergeben und vom StreamServe Server den Vorgaben entsprechend aufbereitet. Statt einen direkten Druck, Fax, Mailversand, usw. auszulösen, werden die Daten in einem generischen Format in einem Repository abgelegt.
Jedem abgelegten Dokument können beliebig viele Metadaten wie die Belegnummer, Empfängeradresse, Buchungskreis, usw. beigefügt werden. Damit sind die Dokumente ein-eindeutig gekennzeichnet.


Zu einem festgelegten Zeitpunkt oder in regelmäßigem Rhythmus wird ein Query auf das Repository gemacht und die selektierten Dokumente dem Postprocessor übergeben. 

Was passiert während dem PostProcessing
Die selektierten Daten werden analysiert und durchlaufen den im DesignCenter definierten Prozess. In der Regel werden hierfür die zu jedem Dokument gespeicherten Metadaten eingelesen. Mit diesen können die Dokumente dann sortiert, gebündelt, kuvertiert, … werden.  Das eigentliche Layout wird hierbei nicht verändert, kann aber angereichert werden. So ist es z.B. möglich Logos oder zusätzliche Informationen nachträglich zu platzieren.
Die Ausgabe erfolgt dann über den gewählten Ausgabeconnector – hier wird das Ausgabeformat (PCL, PS, PDF, ….) und der Ausgabekanal bestimmt.

Szenarien:
1.    Einlesen aller über den Tag produzierten Rechnungen
Sortieren nach Rechnungsempfänger, Erweitern um AGB’s, als ein Druckjob an den zentralen Drucker übergeben.
2.    Einlesen aller Rechnungen und sonstigen Lieferdokumente
Sortieren nach Rechnungsempfänger (Reihenfolge soll Rechnung/ Lieferdokument1 /Lieferdokument2/..) sein. Aufbringen der OMR Marken, Übergabe an Dienstleister.

Kuvertierung

Das Aufbringen von OMR-Marken ist ohne intelligente Nachverarbeitung zwar auch möglich, dann aber meistens Dokumententyp gebunden.

Mit PostProcessing werden die OMR-Marken auf alle selektierten Dokumente gesetzt. Es ist hierbei möglich, in das Produkt integrierte OMR-Lösungen zu verwenden, oder individuelle Lösungen zu entwickeln.  Letztendlich kann eine sichere Kuvertierung durch Verwendung von Sicherheitsmerkmalen (Sequenzkontrolle, Gruppieren, Parität, ...) gewährleistet werden. Außerdem kann eine individuell gestaltete Trennseite eingefügt werden, wenn das Kuvertiersystem auf eine maximale Blattanzahl/Umschlag ausgelegt ist.

Über die Sortierfunktion sind die Porto Optimierung sowie das Zusammenfassen von mehreren Sendungen an einen Empfänger möglich.

Leistungen der INOVIO GmbH

•             Analyse der Anforderungen und (wenn vorhanden) der bestehenden StreamServe Applikationen

•             Erstellung eines individuellen Konzepts für die Integration des PostProcessing in bestehende oder neue Applikationen

•             Installation und Realisierung

•             Beratung zu den Themen OMR und Merge von Dokumenten